Externe Angebote manuell erfassen

Auch im digitalen Zeitalter kommt es vor, dass ein Spediteur Sie anruft oder eine formlose E-Mail mit einem Preis schickt. Sie müssen diese Angebote nicht separat auf Notizzetteln oder in Excel verwalten. OYASO ermöglicht es Ihnen, diese externen Preise manuell zu dokumentieren.

Warum sollte ich das tun? Wenn Sie das Angebot manuell eintragen, erscheint es gleichberechtigt neben den digitalen Angeboten im Preisvergleich. So haben Sie die volle Kostentransparenz an einem Ort – egal, auf welchem Weg der Preis zu Ihnen kam.

Schritt 1: Anfrage öffnen

Navigieren Sie in der Statusübersicht zu der betreffenden Anfrage.

Klicken Sie rechts in der Spalte auf "Mehr...", um die Details zu öffnen.

Schritt 2: Funktion "Angebot erfassen" wählen

Auf der rechten Seite (oder unten in der Detailansicht) finden Sie die Aktions-Buttons.

Klicken Sie auf den Button "Angebot erfassen" (Symbol mit dem Plus-Zeichen und Diagramm).

Schritt 3: Daten eintragen

Es öffnet sich eine Eingabemaske ("Angebot erfassen").

Dienstleister: Wählen Sie den Spediteur aus dem Dropdown-Menü, von dem Sie den Preis erhalten haben.
Preis & Details: Tragen Sie den Gesamtpreis, die Währung und ggf. eine Angebotsnummer des Spediteurs ein.
Speichern: Klicken Sie auf "Erfassen".

Ergebnis & Transparenz

Das Angebot wird sofort im Preisvergleich angezeigt und kann direkt verglichen oder beauftragt werden. Es unterscheidet sich optisch nicht von den anderen Angeboten.

Wer hat den Preis eingetragen? Um nachzuvollziehen, dass dieses Angebot manuell (und nicht vom Spediteur selbst) eingegeben wurde, werfen Sie einen Blick in das Activity Log (Verlauf) auf der linken Seite. Dort wird transparent dokumentiert: "Angebot wurde im Namen von [Spediteur] erfasst von [Ihr Benutzername]".