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Kontakt
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Verwaltung von Logistikdienstleistern (Kontakte)

In der Kontaktverwaltung bauen Sie Ihr zentrales Adressbuch für alle Spediteure und Logistikdienstleister auf.

Warum sollten Sie Kontakte hier im Vorfeld pflegen? Das hat einen entscheidenden Vorteil: Sie müssen Ihre Partner nicht erst mühsam während einer zeitkritischen Frachtanfrage (Spot oder Tender) manuell eintippen. Sind die Stammdaten, Verkehrsträger und Spezialgebiete (Tags) hier einmal sauber hinterlegt, genügen bei neuen Anfragen wenige Klicks, um zielgenau die richtigen Dienstleister auszuwählen.

1. Kontaktverwaltung aufrufen

  1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste ganz rechts auf Ihren Namen bzw. Ihren Firmennamen.

  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt "Kontakte".

  3. Sie befinden sich nun in der Übersicht "Kontakte verwalten" und sehen alle bereits im System hinterlegten Spediteure.

2. Neuen Partner anlegen

Um einen neuen Dienstleister hinzuzufügen, nutzen Sie die Eingabeleiste am oberen Bildschirmrand:

  • Geben Sie die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners ein (z. B. vorname.nachname@spediteur.com).

  • Klicken Sie daneben auf den Button "Hinzufügen".

  • Der Kontakt taucht nun sofort als neue Zeile in Ihrer Liste auf.

3. Partnerdaten bearbeiten (WICHTIG)

Damit OYASO Ihnen später bei Anfragen automatisch die passenden Partner vorschlagen kann, müssen Sie das Profil des Spediteurs vervollständigen.

  • Klicken Sie in der Zeile des neu angelegten Kontakts auf das Stift-Symbol (Bearbeiten).

Im Fenster "Kontakt bearbeiten" pflegen Sie nun folgende Kern-Daten:

  • Unternehmen & Ansprechpartner: Tragen Sie den offiziellen Namen der Spedition und des Kontakts ein.

  • Sprache: Wählen Sie die bevorzugte Sprache (z. B. DE oder EN). In dieser Sprache erhält der Spediteur künftig seine automatischen OYASO-E-Mails.

  • Verkehrsträger: Kreuzen Sie an, welche Transportarten dieser Dienstleister abwickelt (z. B. "Luftfracht", "Land FTL", "Seefracht FCL"). So wird er Ihnen später nur bei passenden Anfragen vorgeschlagen.

  • Schlagworte (Tags): Vergeben Sie individuelle Labels (z. B. "Asien-Spezialist", "Gefahrgut", "Kühltransport"). Mit diesen Tags können Sie Ihr Portfolio später blitzschnell filtern.

  • Klicken Sie abschließend auf "Änderungen speichern".

4. Kontakte löschen

Möchten Sie einen Dienstleister aus Ihrem Adressbuch entfernen (z. B. weil der Ansprechpartner das Unternehmen verlassen hat)?

  • Klicken Sie einfach auf das Mülleimer-Symbol in der entsprechenden Zeile.