Spot-Anfrage erstellen und versenden

Eine Spot-Anfrage holt einen Preis für eine einzelne Sendung ein. Sie legen die Sendung an, wählen Ihre Dienstleister und versenden. Der Weg führt über vier Schritte.

Anfrageart und Verkehrsträger wählen

Klicken Sie auf Transportangebot einholen.
Wählen Sie als Art der Anfrage Spot.
Wählen Sie den Verkehrsträger: Luftfracht, Seefracht als Container oder Stückgut, Bahn als Container oder Stückgut, Landverkehr als Voll- oder Teilladung.
Legen Sie die Transportabschnitte fest. Bei See-, Luft- und Bahnfracht wählen Sie über Kontrollkästchen aus, ob Sie Vorlauf, Hauptlauf und Nachlauf anfragen. Landverkehre laufen in der Regel direkt von Tür zu Tür. → Transportabschnitte einzeln anfragen
Wählen Sie bei Bedarf Importverzollung oder Transportversicherung.

Dokument hochladen statt abtippen

Unter den Zusatzoptionen steht ein Uploadfeld. Ziehen Sie Ihren Lieferschein oder Ihre Packliste hinein, oder klicken Sie auf das Feld, um eine Datei auszuwählen.

OYASO liest das Dokument aus und füllt die Sendungsdaten im nächsten Schritt vor. Das funktioniert bei allen Verkehrsträgern.

Sendungsdaten und Fristen erfassen

Haben Sie ein Dokument hochgeladen, sind Packstücke, Maße, Gewichte und Adressen bereits eingetragen. Prüfen Sie die Werte.
Erfassen Sie Anzahl, Maße und Gewicht der Packstücke. Volumen und frachtpflichtiges Gewicht berechnet das System. → Frachtpflichtiges Gewicht und Volumen
Tragen Sie Start- und Zieladresse ein. Bei See- und Luftfracht zusätzlich die Häfen oder Flughäfen.
Wählen Sie den Incoterm, etwa DAP oder EXW.
Setzen Sie die Angebotsfrist und den Abholtermin. Die Angebotsfrist bestimmt, bis wann Preise eingehen können.
Tragen Sie besondere Ladeanweisungen in das Textfeld ein, etwa „Ware nicht stapelbar" oder „Staplerschein erforderlich".

Wenn Sie in den Einstellungen einen Standardtext hinterlegt haben, steht er hier bereits. → Stammdaten und E-Mail-Vorlagen anpassen

Dienstleister auswählen

Wählen Sie Ihre Speditionen über die Kontrollkästchen aus der Liste. Über die Filter grenzen Sie die Liste ein, etwa nach Verkehrsträger.
Fehlt ein Dienstleister, tragen Sie oben seine E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Er steht sofort in der Liste und erhält die Anfrage mit.

Anfrage prüfen und versenden

Passen Sie Betreff und Anschreiben an. → Nachrichtentext formatieren
Prüfen Sie rechts die Zusammenfassung. Sie zeigt die Anfrage so, wie Ihre Dienstleister sie erhalten.
Klicken Sie auf Versenden.

Die Anfrage wechselt von Entwürfe nach Offene Anfragen. Ihre Dienstleister erhalten die E-Mail sofort.

Wenn Sie nach dem Versand einen Fehler bemerken

Eine versendete Anfrage lässt sich inhaltlich nicht mehr ändern. → Kann ich eine versendete Anfrage noch ändern?