Ratenanfragen erstellen und verwalten
Mit OYASO können Sie nicht nur Tagespreise (Spot), sondern auch langfristige Ratenvereinbarungen und Tarife bei Ihren Logistikdienstleistern anfragen und verwalten. Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess.
1. Angebotsart auswählen
Starten Sie eine neue Anfrage und wählen Sie im ersten Schritt den Reiter Raten (statt Spot).
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Diese Option dient dazu, Preise pro kg, cbm oder Ladung für einen festgelegten Zeitraum zu vereinbaren.
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Wählen Sie anschließend den gewünschten Verkehrsträger, z. B. Landfracht, und die Art des Transports (z. B. Door → Door).
2. Versandangaben definieren
Im Bereich "Versandangaben machen" legen Sie den Geltungsbereich des Tarifs fest.
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Tarifart: Sie können spezifische Relationen wählen (Punkt-zu-Punkt) oder Ländertarife (Eingang/Ausgang) definieren, die ein ganzes Land oder PLZ-Gebiet abdecken.
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Geografie: Definieren Sie den Abgangsort (z. B. Land "Deutschland") und das Ziel (z. B. eine spezifische PLZ wie "10117 Berlin").
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Gültigkeit: Legen Sie den Zeitraum fest, für den die Preise gelten sollen, indem Sie das Datum bei "Preise gültig ab" und "Preise gültig bis" eintragen.
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Frist: Setzen Sie eine Frist für die Angebotsabgabe.
3. Partner auswählen
Wählen Sie die Speditionen aus, die Sie zur Ratenabgabe einladen möchten.
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Sie können aus Ihrer bestehenden Liste Partner wie "Interlog" oder "Concordia Log" auswählen.
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Tipp: Wenn Sie keine Spedition anfragen möchten, sondern nur eine eigene Preisliste intern erfassen wollen, klicken Sie auf "Statusübersicht"
4. Anfrage versenden
Vor dem Absenden können Sie die E-Mail an die Dienstleister personalisieren.
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Passen Sie den Betreff und das persönliche Anschreiben an.
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Der Dienstleister benötigt für die Abgabe keine Registrierung.
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Klicken Sie zum Abschluss auf Versenden.
5. Angebote erfassen und Formate
Nach dem Versenden haben Sie verschiedene Möglichkeiten, die Raten ins System zu bekommen:
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Excel Upload: Sie oder der Dienstleister können eine Vorlage herunterladen, ausfüllen und per Drag & Drop hochladen.
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Manuelle Eingabe: Alternativ können Raten auch manuell eingetragen werden ("Manual Input").
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Nachträgliche Erfassung: In der Übersicht der Anfrage finden Sie den Button "Angebot erfassen", um Raten manuell hinzuzufügen, falls diese z. B. per E-Mail eingingen.