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Ausschreibungen & Ratenanfragen erstellen (Mehrere Positionen)

Wenn Sie nicht nur einen einmaligen Tagespreis (Spot) suchen, sondern feste Tarife für einen längeren Zeitraum oder ein ganzes Projekt verhandeln möchten, nutzen Sie in OYASO eine Ratenanfrage (Tender).

Der große Vorteil: Anstatt viele Einzelanfragen zu erstellen, können Sie hier den Bedarf für unterschiedliche Relationen, Containertypen oder Fahrzeugarten in einer einzigen großen Anfrage bündeln. Das spart Ihnen Zeit beim Versenden und Ihren Partnern Zeit bei der Bearbeitung.

1. Positionen hinzufügen oder kopieren

Sie können Ihre Ausschreibung ganz flexibel aufbauen und beliebig viele Positionen (Spalten) hinzufügen. Nutzen Sie dafür die Icons im Kopfbereich der Anfrage-Maske:

  • Neue Position anlegen: Klicken Sie auf das "Plus"-Icon, um eine komplett neue Spalte mit einer neuen Relation (z. B. eine neue Route oder einen anderen Containertyp) hinzuzufügen.

  • Position duplizieren: Klicken Sie auf das "Kopieren"-Icon (zwei überlappende Dokumente), um eine bestehende Spalte zu klonen. Das ist besonders praktisch bei sehr ähnlichen Anforderungen, bei denen Sie nur ein Detail (z. B. die Ziel-Postleitzahl) anpassen müssen.


2. Teilangebote der Spediteure (Wichtig!)

Eine häufige Sorge bei großen Ausschreibungen ist: Müssen meine Partner auf alle 50 Positionen ein Angebot abgeben?

Die Antwort ist: Nein. Ihre Partner sind nicht gezwungen, alle aufgeführten Relationen anzubieten. Wenn ein Partner eine bestimmte Route nicht bedient, kann er ein Teilangebot abgeben.

Achtung – So funktioniert es technisch: Damit der Spediteur sein Angebot erfolgreich an Sie absenden kann, darf er die Felder für nicht bediente Routen nicht einfach leer lassen. Das System erwartet eine Reaktion auf jede Position. Der Spediteur muss die entsprechende Relation im System explizit ablehnen (z. B. über den Button "Route ablehnen" oder das "X" in der Übersicht). Erst wenn alle Routen entweder mit einem Preis versehen oder offiziell abgelehnt wurden, kann das Teilangebot an Sie übermittelt werden.