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Nachrichtentext formatieren
Anschreiben an Ihre Dienstleister übersichtlich gliedern.
Im Versandfenster können Sie Ihr Anschreiben gliedern. Das lohnt sich, wenn viele Zusatzinformationen mitgehen — etwa Daten des Zollagenten, eine abweichende Rechnungsadresse oder Avisierungskontakte bei Transporten in Drittländer. In durchlaufendem Text werden solche Angaben leicht überlesen.
Die verfügbaren Formatierungen
- Fett für Begriffe, die nicht übersehen werden dürfen
- Kursiv für Anmerkungen
- Unterstrichen für Hinweise, die hervorstechen sollen
- Aufzählungen für Adressen, Kontakte und Dokumentenlisten
- Nummerierte Listen für Abläufe, die eine Reihenfolge haben
- Hervorhebung für die eine Angabe, auf die es ankommt
Unter dem Textfeld steht ein eigenes Feld für Ihre Signatur. Beide Felder sind Pflichtfelder — ohne Eintrag lässt sich die Nachricht nicht versenden.
Text aus anderen Programmen einfügen
Sie können Textblöcke aus Word oder Ihren internen Systemen direkt einfügen. Die Formatierung wird dabei auf die oben genannten Möglichkeiten reduziert.
Warum die Auswahl begrenzt ist
Schriftarten, Farben und Größen sind bewusst nicht wählbar. So bleibt die Darstellung bei allen Empfängern gleich, unabhängig von deren E-Mail-Programm.