Festpreise einholen & Excel-Upload

Wie gelangen die festen Jahrespreise oder Tarife in das System? Bei OYASO laden Sie diese nicht selbst hoch, sondern fordern sie digital bei Ihren Logistikdienstleistern (LSP) an. Der Spediteur füllt die Preise über eine intelligente Excel-Maske selbst aus.

Dieser Artikel erklärt den Ablauf aus Sicht des Spediteurs, damit Sie Ihre Partner bei Rückfragen unterstützen können.

Schritt 1: Zugriff über E-Mail-Einladung

Der Prozess startet genau wie bei einer Spot-Anfrage. Ihr Spediteur erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Bitte um Abgabe von Tarifen.

Er klickt in der Mail auf den Button "Details + Submit quote".
Es ist kein Login erforderlich ("Magic Link").

Schritt 2: Excel-Modus aktivieren

Der Spediteur landet in der Angebotsmaske. Da Preislisten oft hunderte Relationen enthalten, ist die manuelle Eingabe mühsam.

Der Spediteur scrollt zum Bereich "Freight" (Frachtkosten).
Dort wechselt er oben vom Reiter "Manual Input" auf "Excel Upload".

Schritt 3: Vorlage konfigurieren & herunterladen

Bevor der Download startet, muss der Spediteur zwei Basis-Einstellungen treffen, damit das Template passt:

Währung (Currency): In welcher Währung wird angeboten (z. B. Euro)?
Berechnungsgrundlage: (z. B. "per shipment / scaled by kg").
Anschließend klickt er auf "Download now" (Pfeil-Symbol).

Schritt 4: Excel ausfüllen (Regeln)

Der Spediteur öffnet die Datei lokal. Dabei gelten folgende Spielregeln:

Nicht ändern: Die ersten Zeilen (Departure / Destination) sowie die grauen Kopfzeilen dürfen nicht verändert werden. Sie stellen sicher, dass OYASO die Preise später den richtigen Routen zuordnet.
Anpassbar: Die Gewichtsstufen (linke Spalte) können vom Spediteur angepasst oder erweitert werden (z. B. Erweiterung der Staffeln bis 20.000 kg).
Preise eintragen: Der Spediteur trägt seine Preise in die entsprechenden Zellen ein.

Schritt 5: Upload & nicht angebotene Routen (WICHTIG)

Nach dem Speichern lädt der Spediteur die Datei per Drag & Drop wieder in das Feld "Upload and check".

Achtung bei leeren Feldern (Nicht angebotene Routen): Wenn der Spediteur eine Route aus der Excel-Liste nicht bedienen kann, lässt er die Zellen in der Excel-Tabelle meist leer.

Das Problem: Das System erwartet für jede angefragte Route einen Preis. Solange ein Preis fehlt, ist der Button zum Absenden des Angebots deaktiviert (nicht klickbar).
Die Lösung: Der Spediteur muss im System zu der betreffenden Route scrollen und diese explizit ablehnen (z. B. über den Button "Decline route" oder das "X" bei der Routen-Karte).
Erst wenn alle Routen entweder einen Preis haben oder offiziell abgelehnt wurden, wird der "Senden"-Button freigeschaltet.