Wenn ein Transportauftrag im Landverkehr vergeben ist, fehlt in der Versandabteilung oft nur noch eins: das Begleitpapier für den LKW-Fahrer. Mit OYASO müssen Sie internationale Frachtbriefe (CMR) ab sofort nicht mehr händisch ausfüllen oder in externen Programmen abtippen. Das System generiert das fertige Dokument auf Knopfdruck.
So generieren Sie den Frachtbrief
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Öffnen Sie die Detailansicht einer bereits vergebenen Spot-Anfrage.
Tipp: Sie müssen dafür nicht mehr zwingend auf "Mehr..." klicken. Ein einfacher Klick direkt auf die angezeigte Referenznummer öffnet die Details nun noch schneller
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Werfen Sie einen Blick auf das Aktionsmenü auf der rechten Seite (dort, wo sich auch die Buttons zum Versenden oder Kopieren befinden).
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Klicken Sie auf den Button "CMR drucken" (erkennbar am kleinen Dokumenten-Icon).
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OYASO erstellt nun in Sekundenschnelle ein fertiges PDF-Dokument und bietet es Ihnen zum Download an.
Transparenz im Team: Sobald ein Mitarbeiter den Frachtbrief über diesen Button generiert, wird dies automatisch in der Historie (Timeline) auf der linken Seite protokolliert (z. B. "Einen CMR-Frachtbrief für eine Sendung [...] erstellt"). So weiß jeder im Team, dass die Papiere bereits vorbereitet wurden.
Welche Daten werden automatisch übernommen?
Das System nimmt Ihnen die lästige Tipparbeit ab und füllt die wichtigsten Standard-Felder des CMR-Frachtbriefs bereits mit den Daten aus Ihrer Anfrage:
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Adressen: Absender (Sender), Empfänger (Consignee) sowie der Ort der Übernahme.
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Spediteur: Der beauftragte Dienstleister (Carrier).
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Sendungsdaten: Anzahl der Packstücke, genaue Warenbeschreibung (z. B. "Maschine auf Palette"), Bruttogewicht und Volumen.
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Anweisungen: Haben Sie im Feld "Sonstige Hinweise" spezielle Instruktionen hinterlegt (z. B. "Bitte Direktverladung", "Muss Freitag beim Kunden sein" oder "Kein Packmitteltausch"), werden diese ebenfalls exakt auf den Frachtbrief übertragen.
Das normgerechte 3-fach-Set
Der Download liefert Ihnen nicht nur eine einzelne Seite, sondern normgerecht direkt das komplette 3-fache Ausfertigungs-Set in einer einzigen PDF-Datei:
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Seite 1: Die Ausfertigung für Sie als Absender (Copy for sender).
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Seite 2: Die Ausfertigung für den Spediteur/Fahrer (Copy for carrier).
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Seite 3: Die Ausfertigung für den Warenempfänger (Copy for recipient).
Drucken Sie das Dokument einfach aus, unterschreiben Sie es und übergeben Sie es dem Fahrer bei der Abholung!