Der Spot-Request Prozess in OYASO

Dieser Artikel führt Sie durch den kompletten Workflow einer Spot-Anfrage auf unserer Plattform – von der Auswahl der Verkehrsträger bis zum Absenden der E-Mail an Ihre Partner.

1. Angebotsart & Verkehrsträger wählen

Starten Sie den Prozess über den Button "Transportangebot einholen".

• Art der Anfrage: Wählen Sie "Spot" für tagesaktuelle Preise (Einzelversendungen).

• Verkehrsträger: Wählen Sie das gewünschte Transportmittel, z. B. Luftfracht, Seefracht (Container/Stückgut) oder Landverkehr.

Die Transportabschnitte (Stages): Je nach Verkehrsträger definieren Sie hier die Kette:

• See-, Luft- & Bahnfracht: Sie können die Strecke unterteilen und gezielt Vorlauf (Door -> Port), Hauptlauf (Port -> Port) oder Nachlauf (Port -> Door) per Checkbox auswählen.

• LKW-Verkehre: Hier erfolgt der Transport in der Regel direkt von "Door to Door".

• Zusatzoptionen: Wählen Sie bei Bedarf Importverzollung oder Transportversicherung aus.

2. Versandangaben & Fristen erfassen

In diesem Schritt geben Sie alle harten Fakten zur Sendung ein:

• Packstücke: Geben Sie Anzahl, Maße und Gewicht ein. Das System berechnet automatisch das Volumen und das frachtpflichtige Gewicht.

• Route: Definieren Sie Start- und Zieladresse. Bei See-/Luftfracht geben Sie hier auch die entsprechenden Häfen an.

• Incoterm: Wählen Sie die Lieferbedingung (z. B. DAP, EXW).

• Fristen & Termine: Wichtig! Hier unten setzen Sie die Angebotsfrist (Bis wann muss der Preis da sein?) und den Abholtermin.

• Sonstige Hinweise: Nutzen Sie das große Textfeld unten links für spezielle Ladeanweisungen (z. B. "Ware nicht stapelbar", "Staplerschein erforderlich").

3. Logistikpartner auswählen

Bestimmen Sie, wer Ihre Anfrage erhalten soll.

• Bestehende Partner: Wählen Sie Ihre Spediteure einfach per Checkbox aus der Liste aus. Nutzen Sie die Filter (z. B. "Verkehrsträger: Bahn Stückgut"), um die Liste einzugrenzen.

• Neue Partner einladen: Fehlt ein Dienstleister? Tragen Sie oben einfach die E-Mail-Adresse ein (z. B. vorname.name@unternehmen.com) und klicken Sie auf "Hinzufügen". Der Partner wird sofort der Liste hinzugefügt und erhält die Anfrage direkt per E-Mail.

4. Anfrage prüfen & versenden

Bevor die E-Mail rausgeht, sehen Sie eine Vorschau.

• E-Mail-Text: Sie können den Betreff und das persönliche Anschreiben individuell anpassen.

• Vorschau: Rechts sehen Sie die Zusammenfassung (Fristen, Orte), genau so, wie sie auch der Spediteur erhalten wird.

• Abschluss: Klicken Sie auf "Versenden", um die Anfrage zu veröffentlichen.