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Wie füge ich einen neuen Benutzer hinzu?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie neue Teammitglieder zu Ihrem Mandanten auf der OYASO-Plattform einladen und wie der anschließende Anmeldeprozess für den Nutzer aussieht (via Passwort oder SSO).

Schritt 1: Benutzerverwaltung öffnen

  1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste rechts auf Ihren Namen bzw. den Firmennamen, um das Benutzermenü zu öffnen.

  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt "Benutzerverwaltung" aus.

Schritt 2: Einladungsprozess starten

Sie befinden sich nun in der Übersicht aller Nutzer und offenen Einladungen.

  • Klicken Sie unten rechts auf den runden, orangen Plus-Button (+), um einen neuen Nutzer anzulegen.

Schritt 3: Daten eingeben und Einladung versenden

Es öffnet sich das Fenster "Nutzer einladen". Füllen Sie die folgenden Pflichtfelder aus:

  1. E-Mail: Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Nutzers ein.

  2. Rolle: Weisen Sie dem Nutzer eine Rolle zu (z. B. "Nutzer" oder "Administrator"), um dessen Berechtigungen festzulegen.

  3. Klicken Sie abschließend auf den Button "HINZUFÜGEN", um den Vorgang abzuschließen.

Schritt 4: Anmeldung durch den neuen Nutzer

Sobald Sie den Nutzer angelegt haben, hängt der weitere Ablauf davon ab, welche Anmeldemethode in Ihrem Unternehmen verwendet wird:

Variante A: Standard-Login (E-Mail & Passwort)

Dies ist der Standardprozess, wenn kein SSO aktiviert ist.

  1. E-Mail erhalten: Der neue Nutzer erhält automatisch eine E-Mail mit dem Betreff "Sie wurden von [Firmenname] eingeladen".

  2. Bestätigung: In dieser E-Mail muss der Nutzer auf den orangen Button "Anmelden" klicken.

  3. Login: Der Nutzer wird auf die Anmeldeseite weitergeleitet.

    • Dort gibt er seine E-Mail-Adresse ein und klickt auf "Fortfahren".

    • Anschließend vergibt er ein Passwort und klickt auf "Anmelden".

    • Der Nutzer ist nun erfolgreich eingeloggt.

Variante B: Single Sign-On (SSO)

Falls für Ihren Mandanten Single Sign-On (SSO) freigeschaltet wurde, ist der Prozess für den Nutzer noch einfacher:

  • Keine Passwort-E-Mail: Der Nutzer muss kein Passwort vergeben und erhält in der Regel keine separate Einladungs-E-Mail zur Passwortsetzung.

  • Direkter Login: Der Nutzer ruft direkt die Seite https://app.oyaso.com auf.

  • Weiterleitung: Er gibt dort seine geschäftliche E-Mail-Adresse ein. Das System erkennt die SSO-Konfiguration automatisch und leitet den Nutzer auf die ihm bekannte Login-Seite Ihres Unternehmens (z. B. Microsoft oder Google Login) weiter.