Sendungen an SAP übertragen

Voraussetzung: SAP-Nummern hinterlegen

Damit die Zuordnung funktioniert, braucht jeder Spediteur seine SAP-Geschäftspartnernummer:

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Firmennamen und wählen Sie Kontakte.
2. Klicken Sie beim Partner auf das Stift-Symbol.
3. Tragen Sie die Nummer im Feld SAP Geschäftspartnernummer ein und speichern Sie.

Bestellung auslösen

1. Erteilen Sie den Auftrag wie gewohnt über Auftrag erteilen.
2. Es öffnet sich Bestellung anlegen. Tragen Sie ein:
   • Organisationseinheit — etwa Werk Köln, Einkauf Fracht
   • Materialgruppe
   • Kontierungsart — etwa Verkaufsbeleg oder Kostenstelle
   • Referenznummern — je nach Kontierungsart
3. Klicken Sie auf Bestellung anlegen.

Die Daten gehen an SAP, danach versenden Sie die Buchungs-E-Mail wie gewohnt.

Wenn die Übertragung scheitert

Fehlt die SAP-Geschäftspartnernummer beim Spediteur, kann die Bestellung nicht zugeordnet werden. Ergänzen Sie sie in den Kontakten.

Einrichtung

Die Schnittstelle wird gemeinsam mit Ihrer IT eingerichtet. → Support kontaktieren

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