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Landverkehrs-Tarife abgeben

Anleitung für Spediteure

Dieser Artikel führt Sie als Logistikdienstleister durch den Prozess der Angebotsabgabe für langfristige Ratenanfragen (Tender) im Bereich Landverkehr.

1. Allgemeine Angaben und Gültigkeit

Im oberen Bereich des Formulars definieren Sie zunächst die Rahmenbedingungen für Ihr gesamtes Angebot:

  • Gültigkeit: Prüfen Sie das Datum bei "Preise gültig bis" und passen Sie es gegebenenfalls an (z. B. auf das Jahresende).

  • Angebotsnummer: Tragen Sie zwingend Ihre interne Referenznummer in das Feld "Angebotsnummer Spedition" ein.

Hinweise (WICHTIG): Nutzen Sie das Feld "Sonstige Hinweise Spedition" für allgemeine Anmerkungen zu Ihrem Tarif.

Tipp aus der Praxis: Da OYASO nicht für jede erdenkliche Gebühr ein eigenes Feld anbietet, werden Einzelposten oft gebündelt. Nutzen Sie dieses Hinweisfeld, um zu erklären, woraus sich Ihre Pauschalen zusammensetzen (z. B. "Sonstige Kosten bestehen aus: Maut, 1A1-Tauschgebühr & Fahreravis")

2. Frachtpreise erfassen (Manuell oder per Excel)

Scrollen Sie zum Bereich "Fracht". Sie haben zwei Möglichkeiten, Ihre Preise einzutragen:

Option A: Manuelle Eingabe (Für wenige Relationen)

  1. Wählen Sie Währung (z. B. Euro) und Berechnungsgrundlage (z. B. "pro kg").

  2. Tragen Sie die Preise für die entsprechenden Gewichtsstaffeln ein.

  3. Definieren Sie bei Bedarf einen Mindestpreis ("Fracht min").

Option B: Excel Upload (Empfohlen für Preislisten)

  1. Wechseln Sie auf den Reiter "Excel Upload".

  2. Wichtig: Wählen Sie zuerst die Währung und die Berechnungsgrundlage aus!

  3. Klicken Sie erst danach auf "Jetzt herunterladen" (Pfeil-Icon), um die Vorlage zu ziehen.

  4. Füllen Sie die Excel-Tabelle aus.

  5. Laden Sie die fertige Datei per Drag & Drop wieder hoch.

 

Achtung: Die grauen Kopfzeilen und die Start/Ziel-Vorgaben dürfen nicht verändert werden!

3. WICHTIG: Umgang mit nicht bedienten Relationen

Wenn Sie für bestimmte Strecken aus der Anfrage keine Raten anbieten können oder wollen, können Sie diese Felder in der Excel-Tabelle zwar einfach leer lassen – das allein reicht jedoch nicht aus!

  • Die Regel: Das System erwartet für jede angefragte Route zwingend eine Reaktion. Eine leere Excel-Zelle blockiert zunächst den Button zum Absenden des Angebots.

  • Die Lösung: Sie müssen im OYASO-System zu der entsprechenden Relation scrollen und explizit auf den Button "Kein Angebot abgeben" (bzw. "Can't submit a quote") klicken. Erst durch diese aktive Absage in der Software weiß OYASO, dass die Lücke beabsichtigt ist.

  • Sie können dabei eine kurze persönliche Nachricht (z. B. "Relation wird nicht bedient") hinterlassen.

4. Zuschläge definieren (z. B. Diesel Floater)

Sie können einen automatischen Dieselfloater konfigurieren, der sich dynamisch anpasst:

  • Index: Wählen Sie den Preisindex (z. B. Aral).

  • Basis: Legen Sie den Basispreis fest (z. B. 1,40 EUR), bei dem der Zuschlag 0,00 % beträgt.

  • Steigerung: Definieren Sie die Schritte (Beispiel: Je 0,05 EUR Dieselpreissteigerung steigt der Zuschlag um 1 %).

  • Vorschau: Das System berechnet automatisch eine Zuschlagstabelle zur Kontrolle für Sie und den Kunden.

5. Zusatzkosten und Abschluss

Ergänzen Sie abschließend weitere Parameter, falls zutreffend:

  • Laufzeit: Geben Sie die "Max. Laufzeit in Stunden" an.

  • Sonstige Kosten: Hier können pauschale Aufschläge (z. B. in Prozent) definiert werden.

  • Versicherung: Tragen Sie ggf. Kosten für die Transportversicherung ein.

  • Anhänge: Laden Sie unten Ihre AGBs oder Zusatzdokumente als PDF hoch.

Angebot absenden: Klicken Sie ganz unten auf den Senden-Button. 

Tipp: Ist der Button ausgegraut? Prüfen Sie, ob Sie Schritt 3 beachtet haben und wirklich alle angefragten Routen entweder mit einem Preis versehen oder explizit abgelehnt haben.