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Angebote abgeben

Anleitung für Logistikdienstleister

Dieser Artikel erklärt den Prozess aus Sicht des Spediteurs: Wie reagiert man auf eine Frachtanfrage und wie wird ein Angebot abgegeben? Das Wichtigste vorab: Ihre Partner benötigen hierfür keinen Account, kein Passwort und keine Registrierung.

1. E-Mail erhalten & öffnen

Der Prozess beginnt immer mit einer E-Mail, die der Spediteur in sein Postfach bekommt (Betreff z. B. "Angebotsanfrage: Spot...").

  • Vorschau: In der E-Mail sind bereits alle Basisdaten (Start, Ziel, Packstücke, Frist) sichtbar.

  • Aktion: Ein Klick auf den orangen Button "Details + Abgabe" öffnet das sichere Angebotsformular direkt im Browser.

  • Alternativ: Möchte der Dienstleister kein Angebot abgeben, kann er direkt in der Mail auf den Link "Kein Angebot abgeben" klicken.

2. Angebot erfassen

Im Browser-Fenster sieht der Spediteur nun die vollständigen Details und die Eingabefelder für seinen Preis.

  • Pflichtfelder: Alle rot umrandeten Felder müssen ausgefüllt werden, um fortzufahren.

  • Gültigkeit: Hier wird definiert, bis wann der Preis bindend ist ("Angebot gültig bis") und wann die Ware zugestellt werden kann.

  • Preiseingabe: Die Transportkosten werden eingetragen (z. B. Pauschalpreis "Door -> Door" oder aufgeteilt nach Abschnitten, je nach Anfrage).

  • Anhänge: Über das Feld "Anhänge hinzufügen" (unten) können eigene Dokumente (z. B. AGBs oder detaillierte Offerten) per Drag & Drop hochgeladen werden.

3. Angebot verbindlich absenden

Am Ende des Formulars wird der Gesamtpreis noch einmal zusammengefasst.

  1. Der Spediteur setzt den Haken bei der Einwilligung zur Datenspeicherung (DSGVO).

  2. Ein Klick auf den Button "ABGEBEN/SPEICHERN" reicht das Angebot verbindlich ein.

4. Bestätigung & nachträgliche Bearbeitung

Nach dem Klick erscheint die Erfolgsmeldung "Quotation submitted successfully". Der Prozess ist damit abgeschlossen.

Doch der Link bleibt aktiv! Der Spediteur hat weiterhin folgende Optionen:

  • PDF-Download: Über "Als PDF herunterladen" kann er sich eine Kopie seines Angebots für die eigenen Unterlagen speichern.

  • Korrektur: Hat sich ein Fehler eingeschlichen? Über den Button "Angebot überarbeiten" kann das Angebot jederzeit korrigiert werden – solange die Abgabefrist noch nicht abgelaufen ist.

Wichtiger Hinweis zur Sicherheit (Token-Link): Der Zugang zur Anfrage erfolgt über einen speziellen, verschlüsselten Link in der E-Mail.

  • Zugriff teilen: Möchte der Spediteur, dass ein Kollege das Angebot abgibt, muss er lediglich die E-Mail an diesen Kollegen weiterleiten. Wer den Link hat, darf das Angebot schreiben.