---
title: Referenznummern vergeben
description: Jede Anfrage in OYASO kann eine eigene Referenz bekommen. Sie erscheint im E-Mail-Betreff, in der Suche und in jedem Excel-Export.
---

[Zu Content springen](https://support.oyaso.com/knowledge-base/referenznummern-vergeben#main-content)

- [Deutsch](https://support.oyaso.com/knowledge-base/referenznummern-vergeben)
- [Englisch](https://support.oyaso.com/en/referenznummern-nutzen-auftragsnummern-zuordnung)

Deutsch

Untermenü für Übersetzungen anzeigen

[![Group 59474 (1)](https://support.oyaso.com/hubfs/Group%2059474%20(1).svg)](https://oyaso.com/)

Hauptnavigation öffnen

Hauptnavigation schließen

- - [Deutsch](https://support.oyaso.com/knowledge-base/referenznummern-vergeben)
    - [Englisch](https://support.oyaso.com/en/referenznummern-nutzen-auftragsnummern-zuordnung)

  Deutsch
  
  Untermenü für Übersetzungen anzeigen
- [Support Kontaktieren](https://support.oyaso.com/meetings/kevin-schropp/customer-success)

[Support Kontaktieren](https://support.oyaso.com/meetings/kevin-schropp/customer-success?hsLang=de)

 OYASO verstehen & optimal nutzen.

- Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

1. [Oyaso Knowledge Base](https://support.oyaso.com/knowledge-base?hsLang=de)
2. [Anfragen stellen](https://support.oyaso.com/knowledge-base/anfragen-stellen?hsLang=de)
3. [Anfragen erstellen](https://support.oyaso.com/knowledge-base/anfragen-stellen?hsLang=de#anfragen-erstellen)

# Referenznummern vergeben

## Wo Ihre Referenz auftaucht und was sich als Eintrag bewährt hat.

Jede Anfrage kann eine eigene Referenz bekommen. Sie ist der Faden, an dem Sie den Vorgang später wiederfinden — in OYASO und in Ihren eigenen Systemen.

### Wo die Referenz erscheint

- Im Betreff der E-Mails an Ihre Dienstleister
- In der Suche der Statusübersicht
- In allen Excel-Exporten und Berichten

#### Was sich als Eintrag bewährt

- **Ihre interne Auftrags- oder Kommissionsnummer.** Damit lässt sich die Anfrage direkt Ihrem ERP-Vorgang zuordnen.
- **Postleitzahl und Ort des Empfängers.** Nützlich, wenn Sie später geografisch suchen.
- **Merkmale der Sendung**, etwa eine Containernummer oder der Fahrzeugtyp.

Bleiben Sie im Team bei einem Schema. Eine Referenz, die alle gleich aufbauen, macht die Suche verlässlich.

---

#### Verwandte Artikel

- Anfragen schnell finden
- Spot-Anfrage erstellen und versenden

- [Erste Schritte & Allgemeines](https://support.oyaso.com/knowledge-base/erste-schritte-allgemeines?hsLang=de)
- [Anfragen stellen](https://support.oyaso.com/knowledge-base/anfragen-stellen?hsLang=de#main-content)

    - [Anfragen erstellen](https://support.oyaso.com/knowledge-base/anfragen-stellen?hsLang=de#anfragen-erstellen)
    - [Manage Requests](https://support.oyaso.com/knowledge-base/anfragen-stellen?hsLang=de#manage-requests)
- [Raten, Tarife & Kontrakte](https://support.oyaso.com/knowledge-base/raten-tarife-kontrakte?hsLang=de)
- [Auftragsmanagement & Vergabe](https://support.oyaso.com/knowledge-base/auftragsmanagement-vergabe?hsLang=de#main-content)

    - [Entscheidung & Vergabe](https://support.oyaso.com/knowledge-base/auftragsmanagement-vergabe?hsLang=de#entscheidung-vergabe)
    - [Status & Abschluss](https://support.oyaso.com/knowledge-base/auftragsmanagement-vergabe?hsLang=de#status-abschluss)
- [Admin & Einstellungen](https://support.oyaso.com/knowledge-base/admin-einstellungen?hsLang=de#main-content)

    - [Benutzer & Sicherheit](https://support.oyaso.com/knowledge-base/admin-einstellungen?hsLang=de#benutzer-sicherheit)
    - [Stammdaten & Kontakte](https://support.oyaso.com/knowledge-base/admin-einstellungen?hsLang=de#stammdaten-kontakte)
    - [System & Integrationen](https://support.oyaso.com/knowledge-base/admin-einstellungen?hsLang=de#system-integrationen)
- [Berichte & Analyse](https://support.oyaso.com/knowledge-base/berichte-analyse?hsLang=de)
- [Features](https://support.oyaso.com/knowledge-base/features?hsLang=de)

[Impressum](https://oyaso.com/impressum/)| [Datenschutz](https://oyaso.com/datenschutz/) | [AGB](https://oyaso.com/geschaeftsbedingungen/)

Copyright © 2025, OYASO GmbH