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Referenznummern vergeben
Wo Ihre Referenz auftaucht und was sich als Eintrag bewährt hat.
Jede Anfrage kann eine eigene Referenz bekommen. Sie ist der Faden, an dem Sie den Vorgang später wiederfinden — in OYASO und in Ihren eigenen Systemen.
Wo die Referenz erscheint
- Im Betreff der E-Mails an Ihre Dienstleister
- In der Suche der Statusübersicht
- In allen Excel-Exporten und Berichten
Was sich als Eintrag bewährt
- Ihre interne Auftrags- oder Kommissionsnummer. Damit lässt sich die Anfrage direkt Ihrem ERP-Vorgang zuordnen.
- Postleitzahl und Ort des Empfängers. Nützlich, wenn Sie später geografisch suchen.
- Merkmale der Sendung, etwa eine Containernummer oder der Fahrzeugtyp.
Bleiben Sie im Team bei einem Schema. Eine Referenz, die alle gleich aufbauen, macht die Suche verlässlich.