Zu Content springen
Kontakt
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

Datenexport: Angebote und Transporte als Excel herunterladen

Mit der Funktion „Datenexport“ können Sie sämtliche Daten zu Ihren Spot-Anfragen und gebuchten Transporten bequem als Excel-Datei exportieren. Dies ermöglicht Ihnen tiefgehende, individuelle Analysen außerhalb der Plattform oder die strukturierte Weiterverarbeitung der Daten in Drittsystemen (z. B. BI-Tools oder Controlling).

Wichtiger Hinweis zur Verfügbarkeit: Der Datenexport ist ab dem Business-Paket verfügbar. Sollten Sie diese Funktion in Ihrem Account nicht sehen, nutzen Sie vermutlich das „Essential“-Paket.

1. Export aufrufen

  1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf den Menüpunkt „Berichte“.

  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Datenexport“.

2. Export-Typ wählen

Sie haben zwei Hauptbereiche zur Auswahl:

  • Angebote (Spot): Exportiert alle eingegangenen Angebote, auch die, die nicht gebucht wurden. Ideal für Marktpreisanalysen und Benchmarking.

  • Transporte (Spot): Exportiert nur die tatsächlich gebuchten Transporte. Ideal für Ausgabenanalysen, Controlling und CO₂-Reporting.

3. Zeitraum definieren und herunterladen

  1. Geben Sie in den Datumsfeldern den gewünschten Zeitraum ein (bezogen auf das Datum der Anfrage).

  2. Klicken Sie auf den orangen Button „Excel-Datei herunterladen“. Die Datei wird sofort generiert und auf Ihrem Computer gespeichert.

Welche Daten sind im Export enthalten?

Die Excel-Datei ist hochgradig detailliert. Um die Übersichtlichkeit zu wahren, sind die Daten in logische Blöcke unterteilt:

  • Stammdaten & Referenzen: Mandant, Ersteller, Referenznummern, Angebotsnummern der Spedition sowie Ihre individuellen Schlagworte (Tags).

  • Routing & Adressen: Vollständige Adressdaten (PLZ, Ort, Land) inkl. Hafen-Codes für See- und Luftfracht.

  • Sendungsdetails: Mengen, Gesamtvolumen, Gesamtgewicht, Incoterms, Gefahrgutklassen und Sicherheitsstatus.

  • Nachhaltigkeit: Enthält die berechneten Treibhausgasemissionen (CO₂e) pro Sendung.

  • Termine & Kommunikation: Zeitstempel der Abgabe, frühestmögliche Abholung, Zustelltermine sowie die internen Hinweise von Versender und Spedition.

  • Detaillierte Kostenaufschlüsselung: * Aufsplittung in Vorlauf, Hauptlauf (See/Luft/Bahn/LKW) und Nachlauf.

    • Einzelne Zuschläge wie Treibstoff (Diesel), Sicherheit, BAF, CAF und Verzollungskosten.

    • Währungstransparenz: Alle Kosten werden sowohl in der Originalwährung als auch automatisch in Euro (EUR) umgerechnet ausgegeben, um eine globale Vergleichbarkeit zu ermöglichen.